Тяжелая - это сколько мегабайт? Если до 300 мегабайт, то можно спокойно залить на sendspace.com и сбросить коллегам в личку ссылку. Если потяжелее - то это надо на Народе эккаунт заводить и пользоваться Яндексовским файлообменником, там еще большие по размеру файлы можно размещать.
В общем, времена, когда файлы передавали на дискетах и флешках уже как-то прогшли.