Если они официально регистрировались, как организация с правом ведения коммерческой деятельности, то возможно так требуется по канцелярским правилам.
В общем, как в учредительных документах написано, так и должно быть. А вообще, коллеги, хорош зубоскалить, лучше бы сходили туда и потом всем рассказали, чего было.