Конечно, желательно, чтобы на всех стадиях работа оценивалась бы большим количеством людей, но и это, увы, не поможет, поскольку на Руси все делается в самый последний момент в режиме "хватай мешки, вокзал поехал" или вообще не делается никак. Как от этого не пытаешься уйти, а все равно под конец прет проклятая штурмовщина - исключений еще не было.
Подбор фотографий, например, занял года полтора, причем даже в самый последний момент были замены, некоторые чертежи рисовали уже ПОСЛЕ того, как была сделана верстка, там просто дыры оставляли в тексте, чтобы не держать процесс и т.д.
Работа не профессиональная, делается на "хоббистичных" началах, много исполнителей, причем все работаеют в свободное от основной работы время и эта работа не может быть, ни более или менее планомерной, ни синхронной, всегда где-то что-то отстает, где-то забегает и если ждать, "пока последний солдат пришьет последнюю пуговицу", то работа просто не будет сделана никогда - правильные технологические циклы здесь, увы, невозможны.
И приказать никому ничего нельзя, наоборот, можно только просить, убеждать, предлагать, а если идет чего-то не так, то приходится никого не ругать, а наоборот, только хвалить за то, что люди, которые не обязаны делать вообще ничего, пытаются работу все же сделать, и очень важно вот это желание и этот бескорыстный энтузиазм не убить каким-то не вовремя сказанным резким словом.
Вне большого коллектива такой сложный продукт, как наши сборники, не сделать невозможно, а вот организовать нормальную работу большого количества людей, многие из которых друг с другом даже не знакомы - это большая проблема.
Так это уже ПОСЛЕ того, как статьи наприсаны, а сколько суеты ДО?
Почитайте, например, в КР-3 как строилась Ворошиловская батарея и Вы поймете немного как шла работа над сборником. Батарею строили криво, косо, срывая все плановые сроки и в конечном итоге, так до конца и не достроили, а бетонные блоки текут как решето с первого дня существования батареи и по сей день, но она, тем не менее, могла вполне прилично стрелять и выполнять свою задачу.